Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche Stelle

2. Datenschutzbeauftragter

3. Zweck und Umfang

Der Business Planner unterstützt die interne Unternehmens-, Kosten- und Personalplanung der ppi-Media-Gruppe. Er dient ausschließlich berechtigten Beschäftigten und beauftragten Zulieferern.

Je nach freigeschalteter Schnittstelle verarbeitet die Anwendung:

• Anmeldedaten aus Microsoft Entra ID, insbesondere eine technische Benutzerkennung,
• Planungs-, Konten-, Kostenstellen- und Berechtigungsdaten,
• bei der Personalplanung Beschäftigungs- und Vergütungsdaten aus Personio sowie
• bei der Planung von ppi Media US Inc. lesend abgerufene Konten- und Auswertungsdaten aus QuickBooks Online.

Die Schnittstellen werden ausschließlich lesend genutzt. Der Planner schreibt weder nach Personio noch nach QuickBooks Online oder Microsoft Entra ID zurück.

4. Zugriffsberechtigung und Empfänger

Daten sind nur für Personen zugänglich, denen die ppi Media Holding GmbH eine passende Berechtigung erteilt hat. Die Berechtigung wird in der Datenbank durchgesetzt; Zulieferer sehen insbesondere keine Gehaltsdaten.

Soweit für Betrieb und Anmeldung erforderlich, werden Daten durch die eingesetzten Plattformen Microsoft Entra ID, Personio und Intuit (QuickBooks Online) verarbeitet. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren Verträge sowie die dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen einschließlich der Regelungen zu etwaigen Drittlandtransfers.

5. Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die konkrete Rechtsgrundlage und die Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Planungs- und Beschäftigungskontext. Auskunft zur jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage und Speicherdauer erteilt der Datenschutzbeauftragte.

6. Ihre Rechte

Betroffene Personen können Auskunft über ihre gespeicherten Daten sowie, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anliegen richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ppimedia.de.